Большая База Рефератов - Проектирование новой организации - фотосалона Rada - бесплатно рефераты, скачать рефераты, рефераты на тему

Рефераты. Проектирование новой организации - фотосалона Rada

Линейно-функциональная структура реализует принципы единоначалия, линейного построения структурных подразделений фотосалона и распределения функций управления между ними. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель фотосалона. При разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений ему помогает аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Уровнями управления проектируемой организационной структуры выступают:

- высший - институциональный уровень (директор). Деятельность руководителя обусловлена целями и стратегиями развития системы в целом, здесь реализуется большая часть внешних связей;

- средний - управленческий уровень, объединяющий руководителей среднего звена и их аппарат.

- низший - производственно-технический уровень, объединяющий руководителей низового звена, находящихся непосредственно над рабочими (старший мастер, мастер). Они ответственны за обеспечение производственного процесса всеми видами услуг и за работу с клиентами.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям. В организации выделяются вертикальные и горизонтальные, линейные и функциональные связи.

Вертикальные связи соединяют иерархические уровни в организации и в ее частях.

Горизонтальные связи образуют связи между двумя и более равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации.

Линейные связи определяют отношения, в которых директор реализует свои властные права и осуществляет прямое руководство подчиненными, т.е. эти связи идут в организационной иерархии сверху вниз и выступают, как правило, в форме приказа, распоряжения, команды, указания и т.п.

Функциональные связи реализуются посредством информационного обеспечения координации деятельности.

Организационная структура управления проектируемого фотосалона «Rada» представлена на рис.2.1.

Рис. 2.1. Организационная структура управления фотосалона «Rada»

Отдел по работе с заказами населения имеет свою внутреннюю структуру.

Возглавляет отдел главный специалист, которому непосредственно подчиняются специалисты отдела.

Структура отдела по работе с заказами населения представлен на рис.2.2.

Рис. 2.2. Структура отдела по работе с заказами от населения

Для эффективной работы созданной организационной структуры важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия каждой службы и работников.

Основные обязанности и полномочия функциональных подразделений фотосалона коротко изложены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Обязанности и полномочия функциональных подразделений фотосалона

Функциональное подразделение	Обязанности и полномочия
Главный бухгалтер	Обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов.
Главный специалист	Контроль обеспечения выполнения фотографами работ, организация и обучения персонала.
Отдел по работе с заказами от населения	Обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности изготовления фотографий, изготовление фотографий в установленные сроки, улучшение качества производства.
Приемщик заказов от населения	Прием и оформление заказов от населения, выдача заказов.

Обязанности, задачи, полномочия каждой управленческой должности определяются в должностной инструкции[24]. В приложении 1 приведена должностная инструкция главного бухгалтера.

С целью повышения эффективности работы для проектируемого обеспечить наличие обобщенных формальных правил и стандартов работы, обеспечивающих однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей. В приложении 2 приведены правила бытового обслуживания населения.

2.4. Проектирование подбора персонала

Важным условием эффективного труда является отбор сотрудников с точки зрения профессиональной подготовки, личных качеств, ценностных установок.

Отбор будущих сотрудников фотосалона во многом зависит от характера должности, на которую подбирается кандидат, однако в общем виде может быть представлен следующей схемой: Первичный отбор –> Собеседование с руководителем –> Испытание –> Решение о найме.

Первичный отбор начинается с анализа списка кандидатов с точки зрения их соответствия требованиям фотосалона к будущему сотруднику. Основная цель первичного отбора состоит в отсеивании кандидатов, не обладающих минимальным набором характеристик, необходимых для занятия вакантной должности главного бухгалтера.

В качестве метода первичного отбора планируется использовать анализ анкетных данных. При использовании этого метода руководитель проводит анализ информации, содержащейся в заполненных кандидатами анкетах, сравнивая фактические данные с собственной моделью. Наличие такой модели (чётко определённых критериев отбора) является необходимым условием проведения справедливого для кандидатов и эффективного для фотосалона первичного отбора.

Так как в настоящее время высокие требования предъявляются к специалистам, ведущим бухгалтерский учет в организациях, то в качестве объекта проектирования подбора персонала принят главный бухгалтер фотосалона «Rada». Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору фотосалона. Характер выполняемых работ определяется должностной инструкцией.

При подготовке квалификационных требований необходимо обеспечить четкость и конкретность формулировок, поскольку их размытость снижает качество проработки документа и затрудняет отбор кандидата.

Для формулирования квалификационных и иных требований к замещению вакантной должности главного бухгалтера может быть составлена следующая анкета:

Наименование характеристики

Физические

данные

Рост

Телосложение

Здоровье

Эталон внешности

Речевые характеристики кандидата

Возрастные ограничения

Пол

30-50

жен

Квалификация

Образование

Знание ПК

Знание иностранных языков

Опыт работы по специальности

Стаж работы

Последнее место работы и ее характер

в/о

5 лет

Отношение к труду

Чувство личной ответственности за порученное дело

Трудолюбие

Личная дисциплинированность

Черты характера

Коммуникабельность

Самокритичность

Умение отстаивать свою точку зрения

Консервативность

Мотивация

Деньги

Услуги

Решение проблем

Принадлежность

Другие условия

Женщина/мужчина

Проживание в определенном районе

Способность работать сверхурочно

жен

Необходимые способности

Способность самостоятельно решать проблемы технического характера

Вербальные способности

Коммуникабельность

Стремление к лидерству

Способность к самоотдаче при решении организационных задач

Аналитические способности

После формулирования четких требований к кандидату необходимо опубликовать сведения о наличии вакансии. Для этого формируется реклама, которая должна быть направлена на соответствующую целевую группу кандидатов, содержать четкую информацию об оплате труда, указывать компанию, объявившую конкурс.[25]

Основными источниками поступления кандидатов в процессе найма на работу выбраны:

- государственные службы занятости;

- рекламные объявления в средствах массовой информации.

Таким образом, реклама на замещение вакантной должности бухгалтера может быть размещена в газетах типа «Проспект», «Все для Вас», «Ягуар», «Рек-Тайм» и в центре занятости населения.

Пример рекламы на замещение вакантной должности бухгалтера фотосалона «Rada» представлен на рис. 2.3.

С отобранным кандидатом на должность главного бухгалтера заключается трудовой договор[26]. Пример трудового договора приведен в приложении 3.

2.5. Документооборот в организации

Форма налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход и порядок ее заполнения утверждены приказом МНС России от 12.11.2002 № БГ-3-22/648.

Форма состоит из восьми листов. Однако налогоплательщик заполняет и включает в свою декларацию только те листы, которые ему необходимы.

Титульный лист заполняют все налогоплательщики. Лист А заполняют российские организации, лист Б - иностранные. Лист В предназначен для данных о физических лицах. Его заполняют индивидуальные предприниматели. Иногда и организации. Например, когда в титульном листе не указан ИНН руководителя или главного бухгалтера либо их учетные данные изменились. Тогда в листе В необходимо привести сведения об этих лицах. Он заполняется и в том случае, если декларация подписана уполномоченным представителем организации или индивидуальным предпринимателем. В этом листе приводятся данные о представителе. Лист Г отведен под сведения о месте осуществления предпринимательской деятельности. Лист Д предназначен для расчета ЕНВД. Лист Е - для расчета корректирующего коэффициента базовой доходности К1. И наконец, общая сумма ЕНВД, которую налогоплательщик должен уплатить в бюджет, рассчитывается на листе Ж.

Порядок заполнения титульного листа и листов А, Б и В общий для всех форм налоговой отчетности.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|— — |

|Штрих-код ——————————————————————— Приложение N 1 |

|52016 01 1 ИНН| | | | | | | | | | | | | Утверждено |

| ——————————————————————— приказом МНС России |

| ————————————————————————————— от 21 ноября 2003 г. |

| КПП| | | | | | | | | |Стр. |0|0|1| N БГ-3-22/648 |

| ————————————————————————————— |

| Форма по КНД 1152016|

| |

| Налоговая декларация |

| по единому налогу на вмененный доход для отдельных |

| видов деятельности |

| |

|Вид документа: 1 - первичный, 3 - корректирующий (через |

|дробь номер корректировки) |

|Налоговый (отчетный) период заполняется при сдаче отчета: |

|за месяц - 1, квартального - 3, за полугодие - 6, |

|за 9 месяцев - 9, за год - 0, иное - 2 |

| |

|Вид до- — — Налоговый — N квартала ——— Отчетный ——————— |

|кумента | |/| | (отчетный) | | или месяца | | | год | | | | ||

| — — период — ——— ——————— |

| ——————— |

|Представляется в ____________________________________ Код | | | | ||

| (наименование налогового органа и ——————— |

| его код) |

| |

|По месту российской — индивидуального — |

|деятельности — — |

| |

|По месту осуществления отделение — иную — |

|организации через: организации — — |

| (нужное отметить знаком V) |

| |

|_______________________________________________________________________|

| (полное наименование организации / Фамилия, Имя, Отчество |

| индивидуального предпринимателя) |

| |

|Основной государственный регистрационный ————————————————————————— |

| ————————————————————————— |

| |

|Данная декларация ————— страницах с приложением ————— листах|

| ————— документов или их ————— |

| копий на |

| |

| ——————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|Достоверность и полноту сведений, |Заполняется работником налогового |

|указанных в настоящей |органа |

|декларации, подтверждаю: | |

|Для организации | |

| | |

|Руководитель ______________________|Сведения о представлении налоговой|

| Фамилия, Имя, Отчество|декларации |

| (полностью) |Данная декларация представлена |

| |(нужное отметить знаком V) |

| ——————————————————————— | — — |

| ——————————————————————— | — — |

| | |

| |уполномоченным — |

| | — |

| ——— ——— ——————— | ————— |

| ——— ——— ——————— | ————— |

| | |

|Главный бухгалтер __________________| — — |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9