2.2.1.    Составление расписания на обучение.

2.2.2.    Проведение обучения.

2.2.3.    Проведение экзаменов.

2.2.4.    Составление отчета.

4. Мобилизация ресурсов

Ресурсы – это совокупность разнообразных средств возможностей и способностей, которые можно использовать в достижении поставленных целей.[3]

Ресурсы – это персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач. [5]

Типы ресурсов:

1.                 Интеллектуальные – это необходимый уровень знаний субъектов проектной деятельности;

2.                 Материальные – это помещение, оборудование, материалы;

3.                 Финансовые – это собственные и привлеченные денежные средства;

4.                 Профессиональные – это профессиональные знания команды проекта;

5.                 Правовые – это наличие документов обеспечивающие реализацию проекта;

6.                 Организационные – это необходимые организационные единицы для организации проекта;

7.                 Управленческие – это наличие команды, менеджера по управлению проекта;

8.                 Нравственно – волевые – это инновационная готовность всех участников проекта, социальный климат;[3]

9.                 Информационный – это управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ;[6]

10.             Технологические – это наличие технологии.[3]

Таблица 1

Типы ресурсов для ПО «Саранинский хлебозавод»

Для того чтобы осуществить проект необходимо приобретения ресурсов: материальных, профессиональных, информационных и правовых.

Данные табл. 1 показывают, что приобретение материальных ресурсов составляет приобретение необходимого оборудования – это электросчетчиков и оборудование для производства, профессиональный – обучение работников данного производства, информационный состоит из сбора информации о поставщиках и курсах обучения, правовой заключение договоров о купле продажи оборудования и обучение персонала.

5. Реализация проекта

5.1. Управление командой проекта

Проектная организация – это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Ее смысл состоит в том, чтобы в одну команду собрать самых квалифицированных работников предприятия для осуществления в заданные сроки сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены или возвращаются к постоянной работе в своем подразделении, или переходят на новый проект.[1, 310]

Команда проекта – это совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта. Состав и обязанности команды зависят от масштабов, сложности и других харак­теристик, однако во всех случаях состав команды должен иметь высокий профессиональный уровень для выполнения возложенных на нее обязан­ностей. Команда формируется в зависимости от потребностей, условий и организации проекта, опыта и квалификации персонала.[6]

Таблица 2

Состав команды

По данной табл. 2 видно, что руководитель командой – это председатель правления ПО «Саранинского хлебозавода» т.е. менеджер проекта. Состав команды состоит из менеджер по управлению персоналом, менеджер по хозяйственной части, гл. бухгалтера и технолога.

5.2. Организационное моделирование проекта

Рисунок 1 Организационная структура команды проекта.

По данному рис. 1 видно, что организационная структура состоит из менеджера проекта, менеджера по управлению персоналом, менеджера по хозяйственной части, гл. бухгалтера, технолога.

Данная структура команды проекта является функциональной. Это управление линейным руководителем через группу подчиненных, которые отвечают за все в рамках своих функции.

Существует внутренняя и внешняя коммуникация проекта. 

Внутренняя коммуникация проекта подразумевается, что менеджер проекта работает со всей командой проекта, а внешняя с поставщиками, учебными заведениями. Это можно посмотреть на рис. 2 и 3.

Рисунок 2 Внутренняя коммуникация проекта.

Данный рис. 2 свидетельствует, что менеджер проекта взаимодействует со всей командой проекта.

Рисунок 3 Внешняя коммуникация проекта.

На рис. 3  изображена связь с поставщиком электрооборудования и учебным заведением. 

5.3. Управление временем

Цель – точное соблюдение срока проекта.

Календарный план – это проектно – технологический документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их последовательную взаимосвязь, сроки выполнения, продолжительность, исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Общая задача календарного планирования – это расписание работ, при котором целевая функция задачи при соблюдении всех условии достигнет экстремального значения.

Необходимое для составления календарного плана.

1.                 Перечень и характеристика работ.

2.                 Продолжительность работ.

3.                 Взаимосвязь между работами.

4.                 Определение время доступности всех видов ресурсов.

Для того чтобы определить продолжительность работ необходимо:

1.      Определить трудоемкость работ – это действительное количество  времени затраченное на работу (если будет выполнять один человек в течение дня).

2.      Количество исполнителей.

3.      Производственное оборудование.

4.      Доступность ресурса.

5.      Эффективность использования рабочего времени.

6.      Чистое время задержки.

Дата начала проекта 05.11.07 окончание 20.11.07

Таблица 3

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

При составление календарного плана проекта, необходимо было учитывать, что режим работы цеха по производству хлеба на предприятии «Саранинский хлебозавод» непрерывный. Работа идет в 2 смены длительностью 12 часов. Работа с 8.00 до 20.00 в основном идет выпуск хлебобулочных и кондитерских изделии, а с 20.00 до 8.00 выпуск непосредственно хлеба.

Таким образом, для замены электросчетчиков использовали дневное время, и на это ушло 12 часов. На ПО «Саранинском хлебозаводе» установлено 2 электросчетчика. На демонтаж старого оборудование потребовалось 5 часов, а на монтаж новых электросчетчиков 7 часов. Так как у нас один электромонтер, то он смог установить 2 электросчетчика в течение 12 часов.

5.4. Управление стоимостью проекта

Смета – это форма финансового плана, список предстоящих поступлении и расходов денежных средств на определенный период времени.[2, 69]

Бюджет – это основной финансовый план. Он разрабатывается в форме баланса. В нем планируются все доходы и расходы на текущий период.[2, 80]

Безналичный расчет – это движение стоимости без участия наличных денег.

По экономическому содержанию различаются две группы безналичного расчета:

1.      По товарным операциям, т.е. безналичные расчеты за товары и услуги;

2.                 По финансовым обстоятельствам, т.е. платежи в бюджет и внебюджетные фонды, погашение банковских ссуд.[2, 17]

На предприятии ПО «Саранинский хлебозавод» работают по безналичному расчету. И оплата за оборудование и за курсы обучения выполняются за безналичный расчет.

Проанализируем стоимость электросчетчиков в г. Красноуфимске в магазинах где работают по безналичному расчету.

1.      Магазин «Форэс» - 1895 рублей

2.      Магазин «Гулливер» - 1750 рублей

3.      Магазин «Электротовары» - 2250 рублей

Предприятие решили приобрести электросчетчики в магазине «Форэс». Несмотря на то, что в магазине «Гулливер» немного дешевле, т.к. с магазином «Форэс» данное предприятие работали и работают, покупав там осветительные приборы. В этом магазине качество всегда было хорошее, и поэтому решили приобрести все оборудование там.

Собрав информацию об курсах обучения заключили договор с Красноуфимским аграрным колледжем. На обучение отправили одного человека – это электромонтер. На все обучение ушло 5 дней. Стоимость обучения составило 1750 рублей. Окончив обучение, электромонтер получил доступ по установлению электросчетчиков.

Таблица 4

Сметная стоимость

По данной табл. 4 видим, что общая сумма расходов составляет 10866 руб.

Это, включая все расходы на оборудование, материал, транспорт и на обучение персонала. Транспортные расходы составило 100 литров ГСМ А - 92 по цене 18р33к за литр с учетом 3% по дисконтной карте. ПО «Саранинский хлебозавод» находится в Красноуфимском районе в п. Сарана, это 20 километров от г.Красноуфимск.

Расходы на обучение составило 1750 рублей, т.к. у нас один электромонтер и срок обучения 5 дней.

5.5. Управление рисками

Управление рисками – это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.[10]

Риск — испано-португальское слово, обозначающее подводную скалу, которая может возникнуть и нанести ущерб.

Риск проекта — комплекс возможных обстоятельств, которые могут стать причиной снижения эффективности (доходности) проекта или его полной неосуществимости. По своей природе риск — это некоторое вероятностное событие, которое может случиться, и связано с неопределенностью.
    Риск можно «измерять»: есть возможные исходы событий и вероятности их осуществления. Полная неопределенность присутствует, когда оценка вероятностей не представляется возможной. Управление рисками (риск-менеджмент) — последовательность действий, позволяющая соблюдать разумные сочетания рисков и выгод проектов.

Цель управления рисками — снижение рисков проекта.
Риски возникают по следующим причинам:

- Недостаток информации.

- Наличие элементов случайности (непредсказуемости).

- Сознательное противодействие со стороны внутренней и внешней среды проекта (конкурентов, сотрудников, властей, подрядчиков и т. д.).[7]

Рыночный риск - это риск, что стоимость финансового инструмента будет колебаться в результате изменения рыночных цен.

Финансовый риск – это то, что потоки наличности окажутся недостаточными для выполнения финансовых обязательств предприятия.[11]

Таблица 5

Анализ рисков проекта

По данной табл.5 видно, что вероятность рисков не велика. При появление любого риска, можно его устранить разными способами.

Также можно создать резервный фонд на тот момент, если будет необходимость для непредвиденных расходов.

6. Мониторинг проекта

Разъяснения по применению тарифов на электрическую энергию (мощность), поставляемую гарантирующими поставщиками, энергоснабжающими  организациями, энергосбытовыми организациями,

к числу потребителей, которых относится население,  прочим потребителям  Свердловской  области:

 Тарифы на электрическую энергию, поставляемую прочим потребителям, установлены в трёх вариантах:

1) одноставочные, включающие в себя полную стоимость 1 киловатт - часа (кВтч) поставляемой электрической энергии;

2) двухставочные, включающие в себя ставку за 1 киловатт (кВт) заявленной электрической мощности и ставку за 1 киловатт – час (кВтч) поставляемой электрической энергии;

3) зонные тарифы - одноставочные тарифы, дифференцированные по зонам (часам) суток.

Интервалы тарифных зон суток (пик, полупик, ночь) по энергозонам Объединенной энергетической системы России устанавливаются Федеральной службой по тарифам на основании информации, запрашиваемой у открытого акционерного общества «Системный оператор – Центральное диспетчерское управление Единой энергетической системы России».

 При двухтарифном учете оплата потребленной электроэнергии осуществляется:

 по  ночным тарифам - в будние дни с 23.00 до 07.00 часов, в выходные и праздничные дни - круглосуточно;

 по дневным тарифам – в будние дни с 07.00 до 23.00 часов.     

Тарифы на электрическую энергию дифференцированы по уровням напряжения в точке подключения электроустановок потребителя к сети энергоснабжающей организации.

На сегодня установленный тариф по «ночной зоне» - 1,866 руб./кВт без НДС, по «дневной зоне» - 2,41 руб./кВт без НДС.

В ПО «Саранинский хлебозавод» работал с одноставочным тарифом, который был равным – руб./кВт без НДС. Таким образом затраты на электроэнергию в 2007 году за 10 месяцев составили:

Таблица 6

ПОКАЗАТЕЛЬ РАСХОДА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ ПО МЕСЯЦАМ

По данным  табл. 6 можно сделать следующие выводы:

-                   Средний расход электроэнергии – 6205 кВт

-                   Средние затраты на оплату электроэнергию – 15832,31 рублей.

Таким образом рассчитаем затраты на оплату электроэнергии по двум зонам суток:

«дневная зона» - 6205*0,417*2,41 = 6235,84 рублей;

«ночная зона» - 6205*0,583*1,866 = 6750,28 рублей;

Итого: 6235,84+6750,28 = 12986,12

Месячный экономический эффект – 15832,31 – 12986,12 = 2846,19 рублей в месяц.

Годовой экономический эффект – 2846,19*12 = 34154,28 рубля в год.

 Срок окупаемости.

     Срок окупаемости – минимальный временной интервал (от начала осуществления проекта), за пределами которого интервальный эффект становится и в дальнейшем остается неотрицательным. Иными словами, это период, начиная с которого первоначальные вложения и другие затраты, связанные с инвестиционным проектом, покрываются суммарными результатами его осуществления.

                                          Стоимость затрат

Срок окупаемости =  _______________________________

                                      Месячный экономический эффект

Срок окупаемости = 10866/2846,19 = 3,8 месяца

По данным, можно сделать вывод, что установка двухтарифных электросчетчиков является выгодным.

Заключение

При написание проекта можно сделать следующие выводы:

1.                 Данный проект относится по масштабу к малому проекту, поскольку осуществляется в нутрии предприятия.

2.                 По сложности является простой.

3.                 По срокам реализации – краткосрочный, срок выполнения 15 дней.

4.                 По сферам и направлениям деятельности является техническим.

5.                 Управление проектом – это вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели.

6.                 Энергосбережение – это реализация правовых, организационных, научных, производственных, технических и экономических мер, направленных на вовлечение в хозяйственный оборот возобновляемых источников энергии.

7.                 ПО «Саранинский хлебозавод» находится по адресу: Свердловская область Красноуфимский район п. Сарана ул. Патрина, 3. Общая площадь 950 м2. Производственный корпус – одноэтажное здание, где и размещены хлебный, хлебобулочный и кондитерский цеха. Хлебный цех работает в 2 смены (1 смена – с 8:00 до 20:00; 2 смена – с 20:00 до 8:00)  по скользящему графику, который предусматривает выпуск продукции круглосуточно.

8.                 Большую часть потребления электроэнергии осуществляется в ночное время суток. Поэтому для эффективной работы систем электроснабжения устанавливаем двухтарифный учет электричества. Повсеместное распространение двухтарифного учета среди потребителей позволяет значительно снизить производственные издержки, а также отложить на некоторое время ввод новых генерирующих мощностей за счет уменьшения потребления электроэнергии в часы максимума.

9.                 Целевая декомпозиция представляет собой жестко взаимосвязанную и взаимообусловленную систему иерархию целей и задач проекта. Генеральная цель проекта - установка эффективной системы электроснабжения на ПО «Саранинский хлебозавод».

10.            В проекте рассмотрены и проанализированы типы ресурсов:  интеллектуальные – это необходимый уровень знаний субъектов проектной деятельности; профессиональные – это профессиональные знания команды проекта; управленческие – это наличие команды, менеджера по управлению проекта; технологические – это наличие технологии.

11.            В состав команды проекта входит: менеджер проекта, менеджер по хозяйственной части, менеджер по управлению персоналом, гл. бухгалтер.

Персоналом проекта является водитель, который выполняет доставку оборудования и электромонтер, который занимается непосредственно электросчетчиками.

12.            Дата начала проекта – 05 ноября 2007года, окончание - 20 ноября      2007года.

13.            Смета – это форма финансового плана, список предстоящих поступлении и расходов денежных средств на определенный период времени. Общая стоимость проекта рублей.

14.            На ПО «Саранинский хлебозавод» устанавливаем двухтарифные электросчетчики  ЦЭ-2726-12 5-6 А/220В, электронный, они являются надежными, качественными и невысокими по стоимости.

15.            Управление рисками – это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. В проекте рассмотрены характерные виды рисков. Уровень рисков средний, для этого создается резервный фонд для непредвиденных расходов.

16.            В проекте рассчитана экономичность проекта, который составляет    рублей. Срок окупаемости составляет 3,8 месяца.

Анализируя приведенные данные можно сделать вывод, что установка двухтарифных электросчетчиков является выгодными эффективным.

Список литературы

1.                 Афанасьева Т.П., Ерошин В.И., Пуденко Т.И. Основы предпринимательской деятельности. М.: КОНСЭКО, 1998.

2.                 Климович В.П. Финансы, денежное обращение и кредит: Учебник – 2-е изд., доп. - М.: ФОРУМ: ИНФА – М, 2005.

3.                 Конспект по предмету «Управление персоналом», 2007.

4.                 Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие – М.: ИНФА – М, 2005

5.                 www.slovari.yandex/ru

6.                 www.energosber.74.ru

7.                 www.golossari.ru

8.                 www.tatanergo.ru

9.                 www.risk-manage.ru

Страницы: 1, 2