При выполнении работы использованы экономико-математические методы.
В процессе работы проведено исследование ведения учета финансовых результатов на ООО «СтэмпАГИС» и предложены разработки по усовершенствованию программного обеспечения 1С: Бухгалтерия 7.7.
Элементами научной новизны полученных результатов являются разработки в области компьютеризации ООО «СтэмпАГИС».
В ходе выполнения дипломной работы прошли апробацию такие предложения, как установка универсальной поисковой системы «Эксперт», усовершенствование электронного документа.
Общество с ограниченной ответственностью «СтэмпАГИС» учреждено Договором между физическими лицами и зарегистрировано Минским городским исполнительным комитетом в 1999 году, является юридическим лицом, состоит на хозяйственном расчете, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке. Основной вид деятельности ООО «СтэмпАГИС» – оптовая торговля системами очистки воды и запасными частями к ним. Главной целью ООО «СтэмпАГИС» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов членов трудового коллектива Общества, интересов Участников Общества.
Для учета валового дохода в ООО «СтэмпАГИС» используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кредиту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету – покупная их стоимость.
Совершенствование учета финансовых результатов должно заключаться в точном отражении результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, контроле за сохранностью средств и материальных ценностей фирмы, предотвращении убытков и потерь. Необходимо обоснованно выбирать учетную политику в организации на будущие периоды, так как в течении года в учетную политику ООО «СтэмпАГИС» вносятся значительные корректировки, что оказывает отрицательное влияние на финансовое состояние организации. Поэтому главный бухгалтер должен уделять особое внимание при составлении учетной политики в начале года во избежании искажения бухгалтерской отчетности организации.
Определение в учете выручки от реализации основных средств производится в соответствии с принятым в учетной политике организации порядке. Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием, передачей безвозмездно), принадлежащих организации основных средств, нематериальных активов, прочего имущества предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы». По кредиту счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение операционные доходы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, имущества, расчетов и других. По дебету счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение остаточная стоимость активов, по которым начислялась амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и прочих активов – в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат, расчетов, денежных средств; налог на добавленную стоимость, начисленный от оборотов по продаже основных средств и прочих активов – с корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; прочие расходы – в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, денежных средств, резервов, расчетов и других.
За исследуемый период на ООО «СтэмпАГИС» имели место следующие внереализационные доходы и расходы: неустойка за несвоевременную отгрузку товаров; проценты за хранение в банке временно свободных средств. В части учета финансовых результатов по внереализационным операциям в организации ООО «СтэмпАГИС» следовало бы провести следующие мероприятия. Проводить инвентаризации как можно чаще, чтобы избежать потерь от утери и порчи материальных ценностей. Усилив контроль за их хранением и сохранностью можно избежать значительных потерь.
Во избежание потерь от штрафов по договорам поставок вследствие нарушения сроков поставки нужно в организации вести специальный журнал учета договоров по срокам их исполнения.
Данный журнал можно вести с применением программы, которая бы автоматически предупреждала о том, что по определенным договорам заканчиваются сроки исполнения и организации грозят штрафы.
Наибольший удельный вес в общей сумме прибыли ООО «СтэмпАГИС» составляет прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг. Аналитический учет на счете 99 «Прибыли и убытки» должен строиться таким образом, чтобы обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. Для этого к счету 99 «Прибыли и убытки» можно открыть следующие субсчета:
99-1 «Прибыль и убытки от основной деятельности»;
99-2 «Прибыль и убытки от операционных операций»;
99-3 «Прибыль и убытки от внереализационных операций»;
99-4 «Штрафы, пени, неустойки, уплачиваемые за счет прибыли»;
99-9 «Сальдо прибыли и убытков».
С помощью аналитического учета по счету 99 99-1 «Прибыль и убытки» можно организовать системный контроль наличия и использования прибыли.
Наибольшую долю в составе общей прибыли занимает прибыль от реализации продукции: в 2004 году она составила 94,58 процента, а в 2005 году ее фактическая доля составила 94,59 процента. Повышение ее удельного веса на 0,11 процентных пункта с положительной стороны характеризует деятельность организации. Вес других составных частей прибыли составил по сальдо прочих операционных доходов и расходов 1,51 (-0,22 процентных пункта), прибыли от внереализационных операций – 3,89 (+0,21 процентных пункта). Увеличение внереализационных доходов на 42 тыс.руб. (0,21 процентных пункта), а также увеличение результатов по прочим операционным доходам на 8 тыс. руб. (-0,22 процентных пункта) явились благоприятными факторами, оказавшими влияние на показатели финансово-хозяйственной деятельности организации, в связи с этим прибыль ООО «СтэмпАГИС» в 2005 году увеличилась на 50 тыс.руб. по сравнению с 2004 годом.
Следует отметить, что организация достигло положительной динамики показателей роста прибыли от реализации продукции, операционных и внереализационных доходов. Структура прибыли от реализации товаров не претерпела существенных изменений за 2004-2005 гг.
Основная доля прибыли в 2005 году была получена за счет увеличения количества реализованных систем очистки воды, а также за счет повышения цены реализации. Основным резервом роста прибыли организации ООО «СтэмпАГИС» в 2006 году является снижение издержек производства и увеличение объемов реализации (поиск новых рынков сбыта) систем очистки воды.
Оптовая торговая организация может понизить свои издержки путем оптимизации величины товарных запасов с отслеживанием суммы остатков, доли оплаченных товаров в общей сумме запасов и т.д., снижения размера потребления тепло- и энергоресурсов.
Объемы реализации можно увеличить, во-первых, за счет приобретения новых рынков сбыта, во-вторых, за счет расширения ассортимента систем очистки воды.
Стабильный рост коэффициентов рентабельности активов и собственного капитала говорит о повышенном спросе на реализуемые ООО «СтэмпАГИС» товары и эффективном использовании имущества.
Лучших результатов по уровню рентабельности продаж в 2005 году достигло ООО «Ветразь». Если бы ООО «СтэмпАГИС» в отчетном году изучило опыт работы ООО «Ветразь» и достигло ее уровня рентабельности продаж, то прибыль от реализации товаров возросла бы на 442 тыс.руб.
В 2005г. ООО «СтэмпАГИС» имело возможности роста прибыли. Если бы организация в отчетном году изучило опыт работы ООО «Ветразь» и достигло ее уровня рентабельности продаж, то прибыль от реализации товаров возрасла бы на 442 тыс.руб.
За анализируемым период ООО «СтэмпАГИС» также имело возможность получить прибыль в сумме 2 160 тыс. руб., если бы отказалось от аренды ненужного складского помещения. Таким образом, ООО «СтэмпАГИС» за 2005 год недополучило прибыли в сумме 2 602 тыс. рублей.
Но можно и нужно разработать меры по устранению и предупреждению недостатков в деятельности анализируемого организации, выявить и использовать резервы максимизации прибыли и рентабельности.
В процессе анализа на ООО «СтэмпАГИС» были выявлены реальные резервы роста прибыли, которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности. Рост прибыли за счет увеличения торговой площади составит 1 590 тыс.рублей., а за счет снижения расходов на оплату труда на сумму 1 675 тыс.рублей. Таким образом, прогнозные резервы роста прибыли в организации составляют 3 265 тыс.рублей.
Для реализации выявленных резервов увеличения прибыли необходимо разработать экономические, организационные, социальные мероприятия и принять меры по их полному и качественному выполнению.
Таким образом, с 2000 года бухгалтерский учет на ООО «СтэмпАГИС» стал постепенно автоматизироваться. Базовая настройка «1С:Бухгалтерии», которая входила в комплект поставки, претерпела значительные изменения. Помимо новых форм налогов, принятых в 2001-2005 годах, были изменены или созданы такие документы, как «Банк: платежное поручение», «Калькуляция товара», «Налоги: НДС к зачету», «Счет 44: Реклама: списание, Информационные услуги: списание» и такие произвольные отчеты, как «Анализ счета 68 (НДС)», «Прайс-лист», «Справка о суммах подоходного налога» и др. которые не только соответствуют требованиям законодательства, но и необходимы в ежедневной деятельности организации, а также позволяют получать оперативную информацию по вопросам, интересующим не только бухгалтерию, но и руководство организации.
В системе автоматизации бухгалтерского учета на ООО «СтэмпАГИС» ведущую роль занимает программа «1С:Бухгалтерия», при помощи которой ведется бухгалтерский учет в организации.
Microsoft Excel используется как прикладная программа для выполнения тех функций, которые невозможно выполнить в «1С:Бухгалтерии».
Для того чтобы создать таблицу необходимо в MS Excel произвести следующие действия: файл – создать. Оформляется таблица виде отчета формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение Б), при этом автоматически каждой ячейке присваивается имя (например, С2, А7). Затем в аналитическую таблицу необходимо ввести необходимую информацию, далее устанавливаются необходимые формулы. Формулы могут быть внесены как вручную, так и помощью Меню (Вставка-Функция).
С помощью формул можно рассчитать информацию, не вводя каждый раз все заново. Также можно установить зависимости, в этом случае вновь вводимая информация сразу же разнесется по таблицам, а итоговые показатели рассчитываются автоматически (Приложение Ч).
Удаленная система «Клиент – банк» предназначена для связи с банком с целью отправления платежных поручений и получения банковских выписок. Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа и подтверждения выставляемых платежных поручений в системе «Клинет – банк» используются пароли и электронная подпись.
В условиях хозрасчета целью каждого организации является получение прибыли. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет не только учитывать фактические результаты, но и проводить анализ и планирование финансовых результатов хозяйственной деятельности организации, определять резервы снижения затрат.
Финансовые результаты в бухгалтерском учете формируются на результативных счетах 90 «Реализация продукции, работ услуг», 91 «Операционные доходы и расходы», а также на счете 99 «Прибыли и убытки». Отражение хозяйственных операций по данным счетам на ООО «СтэмпАГИС» осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия». Ввод данных по этим операциям происходит на основе заполнения экранных форм с реквизитами первичных документов (Товарная накладная, Основные средства: выбытие, Финансовые результаты: расчет прибыли и т.д.). По введенным данным формируются проводки. По совокупности введенных проводок формируются отчеты.
В организации ООО «СтэмпАГИС» рекомендуется заменить версию программ «1С:Бухгалтерия 6.0» на «1С:Бухгалтерия 7.7». Версия «1С:Бухгалтерия 7.7» является более сложной, однако обладает рядом преимуществ. Можно отметить три основных изменения, которые определяют отличия новой концепции 1С:Бухгалтерии: существенно развиты возможности организации структуры ведения бухгалтерского учета; расширено количество возможностей настройки программы; стандартная поставка программы стала представлять собой целостную методологию ведения бухгалтерского учета с высокой степенью автоматизации.
В первой главе дипломной работы раскрывается сущность прибыли и валового дохода как экономических категорий и определяется роль прибыли в условиях рыночных отношений.
Прибыль представляет собой часть вновь созданной стоимости и выступает одной из форм чистого дохода общества, образующегося в сфере материального производства. Организация получает прибыль после того, как воплощенная в созданном продукте стоимость, осуществив стадию обращения, принимает денежную форму. Она является частью выручки от реализации продукции (работ, услуг), которая остается после вычета налогов, уплачиваемых из выручки, и затрат на производство. В отличие от прибыли, доход организации представляет собой реализованную вновь созданную стоимость (часть выручки, которая остается после вычета из нее материальных затрат на производство продукции).
Наличие прибыли позволяет удовлетворить экономические интересы государства, организации, работников и собственников. Наличие прибыли для удовлетворения экономических интересов государства обеспечивается через уплату налогов, которые затем государство использует для решения социальных задач. Экономические интересы организации заключаются в увеличении доли прибыли, остающейся в его распоряжении и направляемой на его развитие. Интересы работников в увеличении прибыли связаны с созданием дополнительных возможностей для их материального стимулирования. Собственники также заинтересованы в росте прибыли, так как рост прибыли означает увеличение ресурсов их собственности и увеличение получаемых ими дивидендов.
Во второй главе дипломной работы рассматривается методика и организация учета финансовых результатов в оптовой торговле.
Основной составной частью товарооборота оптовой организации торговли является продажа товаров за безналичный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары. Причем платежи за товары получают от покупателей путем безналичного перечисления средств на расчетный счет. Для учета валового дохода используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кредиту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету – покупная их стоимость.
Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с продажей и прочим выбытием (ликвидацией, списанием, передачей безвозмездно), принадлежащих организации основных средств, нематериальных активов, прочего имущества предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы». По кредиту счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение операционные доходы организации в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, имущества, расчетов и других. По дебету счета 91 «Операционные доходы» в течение отчетного периода находят отражение остаточная стоимость активов, по которым начислялась амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и прочих активов – в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат, расчетов, денежных средств; налог на добавленную стоимость, начисленный от оборотов по продаже основных средств и прочих активов – с корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; прочие расходы – в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, денежных средств, резервов, расчетов и других.
Внереализационные доходы отражаются по кредиту счета 92 «Прибыли и убытки» с дебетованием счетов учета денежных средств, расчетов, товарно-материальных и других ценностей. Внереализационные расходы, потери и убытки учитываются по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов, товарно-материальных и других ценностей.
В третьей главе дипломной работы проводится анализ финансового результата деятельности торговой организации ООО «СтэмпАГИС».
Торговая организация ООО «СтэмпАГИС» является прибыльным. Прибыль от реализации продукции в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличилась на 880 тыс. руб. Рентабельность продукции в 2004 году составила 2,17%, в 2005 году – 2,75%. Организация имеет положительную динамику увеличения товарооборота и валового дохода.
Организация учета валового дохода в ООО «СтэмпАГИС» организована верно, для учета валового дохода используется синтетический учет реализации товаров, который ведется на счете 90 «Реализация товаров, работ, услуг». Он используется как для определения товарооборота, так и для выявления валового дохода от реализации. По его кредиту отражается стоимость реализованных товаров по продажным ценам, а по дебету – покупная их стоимость.
В 2005г. ООО «СтэмпАГИС» имело возможности роста прибыли. Если бы организация в отчетном году изучило опыт работы ООО «Ветразь» и достигло ее уровня рентабельности продаж, то прибыль от реализации товаров возросла бы на 442 тыс.руб.
В процессе анализа на ООО «СтэмпАГИС» были выявлены реальные резервы роста прибыли, которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности. Рост прибыли за счет увеличения торговой площади составит 1 590 тыс. рублей, а за счет снижения расходов на оплату труда на сумму 1 675 тыс. рублей. Таким образом, прогнозные резервы роста прибыли в организации составляют 3 265 тыс. рублей.
В организации ООО «СтэмпАГИС» рекомендуется заменить версию программы «1С:Бухгалтерия 6.0» на «1С:Бухгалтерия 7.7». Версия «1С:Бухгалтерия 7.7» является более сложной, однако обладает рядом преимуществ. Можно отметить три основных изменения, которые определяют отличия новой концепции 1С:Бухгалтерии: существенно развиты возможности организации структуры ведения бухгалтерского учета; расширено количество возможностей настройки программы; стандартная поставка программы стала представлять собой целостную методологию ведения бухгалтерского учета с высокой степенью автоматизации.
РЕФЕРАТ
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18
