Председатель личная подпись К.П. Соболев
Члены комиссии: личная подпись И.Т. Котов
личная подпись П.Р. Крупица
личная подпись Г.Д. Милюков
Открытое акционерное общество Вице-президенту
«Капитал» ОАО «Капитал»
Отдел по сбыту товаров И.П. Казакову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
__ __
13.03.2007 № 02-03/12 | Перову Л.К. |
Прошу подготовить проект договора
c сетью магазинов «Закат +»
к 15.03.2007
подпись 14.03.2007
О проблеме сбыта
В связи с перепроизводством, предприятию необходимо увеличить объем продаж. Для этого необходимо рассмотреть предложение о заключении контракта с сетью магазинов «Закат +», а также снизить цены на некоторые виды товаров.
Заведующий отделом по сбыту товаров подпись Л.К. Перов
ООО «Луч» Генеральному директору
коммерческого предприятия
Ленинский пр., 15, «Альфа»
Челябинск, 454000 О.Р. Машкову
Телефон/факс: (351) 265-50-76 Свердловский тракт, 10,
ОКПО 05637418, ОГРН 1894024563701, Челябинск, 454000
ИНН/КПП 55620817/559351406 __ __
| Сорокиной О.Л. |
11.04.2007 № 01-05/25 Прошу подготовить документы
На № _______ от _________ для ООО «Луч»
к 19.04.2007
подпись 14.04.2007
О предоставлении документов
В связи с отсутствием сведений о проходящей совместной работе просим предоставить нам все необходимые документы для более подробного ознакомления с делом.
Генеральный директор подпись П.А. Макаров
Л.Д. Миронова
265-52-09
Отправлено письмо-запрос 11.04.2007 № 01-05/25
В дело № 01-05 за 2007 г.
подпись 11.04.2007
12.04.2007 № 29
Журнал регистрации исходящих документов
Дата документа
Регистрационный номер документа
Получатель
Краткое содержание документа
Кем подписан документ
Исполнитель
Дополнительные сведения о документе
Отметка об исполнении
11.04.2007
01-05/25
Коммерческое предприятие «Альфа»
Генеральный директор П.А. Макаров
Составлен в 2 экземплярах:
1-й экз. – дело № 01-05 за 2007 г.;
2-й экз. – коммерческое предприятие «Альфа»
Дело № 01-05 за 2007 г.
Журнал регистрации входящих документов
Дата поступления
Корреспондент
Номер документа
Исполнители
Задание
Срок исполнения
Автор резолюции
Дата проставления резолюции
Расписка в получении
12.04.2007
№ 29
Генеральный директор ООО «Луч» П.А. Макаров
Сорокина О.Л.
Подготовить документы
19.04.2007
Генеральный директор коммерческого предприятия «Альфа»
О.Р. Машков
14.04.2007
1-й экз. – ООО «Луч»;
2-й экз. – дело № 01-15 за 2007 г.
О.Р. Машков, 12.04.2007 подпись
Дело № 01-15 за 2007 г.
Коммерческое предприятие Генеральному директору
« Альфа» ООО «Луч»
П.А. Макарову
Свердловский тракт, 10, Ленинский пр., 15,
Челябинск, 454000 Челябинск, 454000
Телефон/факс: (351) 793-99-55
ОКПО 03657991, ОГРН 1067483920911,
ИНН/КПП 77392001/775932011
14.04.2007 № 01-15/15
На № 01-05/25 от 11.04.2007
Сообщаем, что необходимые Вам документы, будут подготовлены и высланы к 20.04.2007.
Генеральный директор подпись О.Р. Машков
Д.А. Воронина
793-97-55
Отправлено письмо-ответ 14.04.2007 № 01-15/15
В дело № 01-15 за 2007 г.
Ошибка №1 – название организации нужно писать на следующей строке.
Ошибка №2 – имя, кому написано заявление, пишется без интервала.
Ошибка №3 – предлог «от» пишется с маленькой строчки.
Ошибка №4 – неправильно оформлен адрес: нужно писать сокращение слова «улица» - ул. Липецкая, «дом» – д. 11 и «квартира» - к. 40, также нужно указать название населенного пункта (в данном случае город) и при указании телефона пишется сокращение слова «телефон» (тел. (351) 2-33-14-56).
Ошибка №5 – наименование документа, если написано не от руки, пишется заглавными буквами.
Ошибка №6 – число пишется в левом углу.
Ошибка №7 – неправильно написано число, перед цифрой 9 должен стоять 0.
Ошибка №8 – после числа написания документа точка не ставится.
Ошибка №9 – вместо имени, в правом углу ставится подпись того, кто пишет заявление.
Генеральному директору
ОАО «Кирпич»
П.К. Яковлеву
от С.Н. Смирновой,
ул. Липецкая, д. 11, к. 40
Челябинск, 454000
Тел.: (351) 2-33-14-56
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на должность менеджера отдела маркетинга с 21.03.2006.
09.03.2006 подпись
Заключение
Выполняя курсовую работу, я более четко смогла представить картину работы предприятия, что для моей будущей профессии очень важно, ведь если мы будем знать как работает то или иное предприятие, мы сможем избежать массу проблем и неясностей.
В работе были представлены документы, которые часто могут встретиться на хорошо работающем предприятии, и знание каких-то нюансов при составлении документов помогает облегчить работу и сэкономить время.
Выполненная курсовая работа дает понять, что в ХХI веке без знания делопроизводства не обойтись не только специалистам, работающим на предприятии, но и простому человеку, который сталкивается с разными видами документов в обыденной жизни. При принятии на работу, на работе документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Очень важно знание делопроизводства для руководителей предприятий и организаций, секретарей руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников служб делопроизводства, а также всех других специалистов, деятельность которых связана с постоянным потоком информации и работой с документами.
Список используемой литературы
1. Колмышев А.Л., Королев Ю.Б., Маковецкий В.В. и др.; под ред. Маковецкого В.В., Документирование управленческой деятельности. – М.: КолосС, 2005
2. Крылова И.Ю., Документирование управленческой деятельности. – Спб.: Бизнес-пресса, 2004
3. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В.. Степанов Е.А., Янковская В.Ф.; под ред. Корнеева И.К., Кудряева В.А., Делопроизводство: Образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Проспект, 2006
Приложение
А. Примерная форма устава открытого акционерного общества
УТВЕРЖДЕН
общим собранием акционеров
открытого акционерного общества
«Лотошинский оптовый
продовольственный рынок»
Протокол № 1 от 13.01.2005
УСТАВ
Открытого акционерного общества
«Лотошинский оптовый продовольственный рынок»
п. Лотошино
открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок», именуемое в дальнейшем «Общество», создано на основании решения общего собрания Учредителей от 28.09.2003, оформленного соответствующим протоколом и учредительным договором.
Юридический адрес: 143800, п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.
Реквизиты банковскогосчета: КБ «Возрождение», филиал Волоколамский, р/с 494600007942000, ИНН 7708081810.
Учредителями Общества являются юридические лица: Управление сельского хозяйства Лотошинского района, Магазин № 1, Магазин № 2, ЗАО «Лотошинский», именуемые в дальнейшем «Учредители».
Статья 1. Общие положения
Наименование Общества:
Полное наименование:
Открытое акционерное общество «Лотошинский оптовый продовольственный рынок».
Сокращенное наименование:
ОАО «Лотошинский ОПТПРОДРЫНОК».
Общество является юридическим лицом и строит свою работу в соответствии с действующим законодательством, руководствуется Гражданским кодексом РФ и Законом РФ «Об акционерных обществах», принятыми Государственной Думой соответственно 21.10.94 г. И 24.11.95 г., а также другими нормативными актами Российской Федерации и настоящим Уставом.
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации и создается без ограничения срока деятельности.
Местонахождение Общества: п. Лотошино, ул. Центральная, д. 1.
Статья 2. Цель и предмет деятельности
2.1. Основной целью Общества является получение прибыли путем создания эффективного рыночного механизма взаимодействия производителя, оптового торговца и потребителя.
2.2. Для достижения цели Общество в установленном законом порядке осуществляет следующие виды деятельности:
организация оптовой торговли на оптовом продовольственном рынке;
осуществление контроля торгового процесса в части регламента работы рынка и правил торговли;
организация стрительно-монтажных работ и реконструкции имеющихся объектов;
оказание платных услуг по сопровождению процессов торговли, транспортировки, хранения, переработки, сертификации;
проведение маркетинговых исследований;
организация информационного обслуживания хозяйствующих субъектов в отношении цен на сельхоз продукцию и продовольствие;
содействие интегрированию действующих торгово-закупочных предприятий в оптовый рынок;
формирование инфраструктуры оптового рынка;
взаимодействие с товаропроизводителями и оптовыми покупателями;
предоставление сельским товаропроизводителям, перерабатывающим предприятиям и оптовикам торговых мест для осуществления сбыта продукции;
выделение на условиях аренды складских помещений, весового, офисного и иного необходимого оборудования;
рекламное обслуживание;
эксплуатация инженерных сетей.
2.3. Общество вправе заниматься любыми другими видами деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации, а также осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии.
2.4. Действуя на началах полного хозрасчета, Общество обеспечивает самоокупаемость, самофинансирование затрат по совершенствованию производства и предоставлению услуг, социальному и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств пред бюджетом, банками, контрагентами и акционерами.
2.5. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его балансе, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в арбитражных и иных судебных органах.
2.6. Во внешнеэкономической деятельности Общество руководствуется законодательством России, регулирующим внешнюю торговлю и другие виды внешнеэкономической деятельности.
2.7. Общество в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.). обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением «Горархив»; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.
2.8. Общество имеет гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
2.9. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков России и за рубежом, печать и штамп со своим наименованием на русском языке, товарный знак и товарную марку собственной продукции, эмблему и другие средства визуальной идентификации.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
